Звоните! Viber/WhatsApp/Tel. +375 (29) 310-68-59

Склады в Инструментах

Несмотря на то, что запчасти во всей программе всегда одни и те же и сам модуль Склада един, для доступа к списку запчастей существует два экрана Складов:

  1. Склад в документах, кнопка "Открыть Склад" в Запчастях Исполнителя. Используется для выбора и списания запчастей. Мы советуем изначально пройти данный видеоурок или прочитать данную статью, а затем вернуться сюда.
  2. Склад в Инструментах, кнопка "Склады" в Инструментах. Используется для поиска, редактирования и выгрузки запчастей. Рассмотрев в данном уроке Склад в Инструментах, вы в том числе лучше поймете работу Склада в документах.

Нажав на кнопку "Склады" в центре раздела Инструменты, вы попадете на экран с таблицей:

  • Столбцы от "Склад (назв.)" и до "Ед. Изм." берут информацию из ТТН, через которую запчасть была добавлена.
  • "Количество в наличии". Указывает то, сколько не списанных запчастей прямо сейчас, физически находится на Складе. Если запчасть списывают в Заказ-наряде или Талоне, это количество уменьшается — ведь это значит, что ее задействовали при работах.
  • "Количество доступно". Указывает то, сколько незарезервированных запчастей находится на Складе. В Заявке-Заказе и Заказе можно выбирать запчасти, которые потенциально могут пригодиться при ремонте — иными словами, "резервировать их", а не списывать
  • "Надо закупить". Показывается в общем случае тогда, когда количество зарезервированных запчастей больше того, что есть в наличии. Это происходит по разным причинам, например: в Заказе указали, что требуется 6 запчастей, когда в наличии 3; или в Заявке-Заказе зарезервировано 2 запчасти из 4, но Заказ-наряд другого пакета списал все эти запчасти.
    В любом случае, это показатель того, что запчасти не хватает и ее нужно заказать у Поставщика. В этом случае вверху Домашней страницы будет показано уведомление.
  • Столбцы от "Входная цена единицы" и до "Полная входная ст-ть" основываются на ценах и количествах, указанных в Приходе

Запчасти считаются одинаковыми, если у них совпадает несколько определенных характеристик — в их число входит, например, номер OEM и стоимость. Если добавить одну и ту же запчасть через разные ТТН, на складе останется одна и та же "строчка" запчасти, но ее количество соответственно увеличится.

Над таблицей вы найдете строку для поиска, а также фильтр количества запчастей и Типа склада запчастей. По умолчанию вы видите склад в режиме "Каталога" — будут указаны все запчасти, вообще когда-либо бывшие на Складе, даже если их сейчас нет в наличии.

Под таблицей находится кнопка "Выгрузка", позволяющая сохранить данные в формате Excel. Фильтры и поиск работают и при выгрузке. Иными словами, что вы видите на экране, то и будет занесено в файл.

Справа от кнопки выгрузки стоят кнопки, действующие для какой-то отдельной запчасти. Выделите любое поле в строчке нужной запчасти и нажмите:

  • "Редактировать". Появится окно, в котором вы можете изменить описание запчасти. Заметьте, что это не влияет на то, что сохранено в Базе ТТН. При сохранении изменений, запчасть будет полностью списана, а затем добавлена с новыми данными.
  • "Списать". Появится окно, в котором необходимо указать количество и особую причину списания запчастей. В Истории Склада действие будет отмечено соответственно.