Звоните! Viber/WhatsApp/Tel. +375 (29) 310-68-59

Приход з/ч

Вне зависимости от того, каким в реальности способом запчасти попадают на СТО, в TimeVic они заносятся с помощью экрана "Прихода".

Прежде всего необходимо заполнить информацию из шапки полученной ТТН:

  • Склад. Список складов и их типы можно изменить в настройках.
  • Номер ТТН. Обязателен для складов "официального" типа, скрываете для складов "дополнительного" типа. Тип склада обозначает, будут ли запчасти с этого склада учитываться при подсчете суммы НДС в документах или нет
  • Дата ТТН. Не влияет на дату непосредственного добавления запчастей в базу.
  • Поставщик. Список и ставка НДС изменяются в настройках.
  • Ставка НДС. Автоматически копируется из настроек Поставщика, но может быть изменена для данной конкретной ТТН. Для всех запчастей из данной ТТН входная и отпускная стоимости будет рассчитываться с учетом этого поля.
  • Всего с НДС. Программа не даст занести запчасти, если сумма из стоимостей ("Товарный раздел") не совпадает с данным значением. Предотвращает ошибки.

Ниже находится таблица, в которую необходимо построчно, вручную внести каждую из запчастей ТТН. Переход на новую строчку осуществляется нажатием на клавишу Enter.

Для каждой строчки есть поля, обязательные для заполнения — они отмечены красным. При указании номера ОЕМ, номер аналога становится необязательным, и наоборот.

Мы рекомендуем описывать каждую из запчастей как можно подробнее. Позже, с наполнением базы запчастей, при наборе данных в любое поле вам будут показаны подсказки. Программа ведет поиск по всем запчастям, когда-либо вносившихся на Склад, и заполняет строку всеми нужными данными при нажатии на подсказку.
Это в разы ускоряет добавление запчастей, особенно часто заказываемых.

Если вам необходимо синхронизировать запчасти с другими программами, мы советуем внести их с помощью TimeVic, а затем воспользоваться инструментами выгрузки. Импорт запчастей из других программ в TimeVic находится в стадии приоритетной разработки.

При нажатии на кнопку "Занести в склад" внизу справа экрана, происходит несколько вещей:

  • В Склад добавляются все указанные запчасти. Теперь они доступны (всем компьютерам в сети) для выбора в документах
  • В Базу ТТН заносится копия введенной ТТН вместе с шапкой. Данная ТТН не будет меняться ни при каких обстоятельствах и играет архивную роль
  • В Историю Склада добавляются уведомления о том, что такие-то запчасти были добавлены на Склад через такую-то ТТН

Последние два пункта будут полезны для проверки, выгрузки и анализа прихода-расхода запчастей, мы рассмотрим их позже в данной статье.