Звоните! Viber/WhatsApp/Tel. +375 (29) 310-68-59

Базы документов

Любая из баз документов представляет из себя таблицу с перечислением всех документов определенного типа, от новых к старым. Иногда строчки в базах окрашены в определенные цвета — наведите мышку на любую такую строчку для получения дополнительной информации. Эта же информация в сжатом виде есть в верхней правой части экрана.

В любой базе есть возможность открыть документ двойным щелчком по строке. Кроме того, помощью кнопки "Выгрузка таблицы" вы можете сохранить таблицу в формате Excel.

Поиск в верхней части экрана работает мгновенно и позволяет находить документы по наименованию Заказчика, телефонам, рег. знаку и подобном. Те элементы таблицы, которые будут отсеяны поиском, будут также экспортироваться кнопкой"Выгрузка таблицы", однако мы рекомендуем пользоваться специализированными инструментами выгрузки, если возникает такая необходимость

Важный функционал Баз документов заключается в возможности аннулировать и удалять пакеты документов. Начинается все с нажатием правой кнопкой мыши на строчке в любой базе документов и появлением окна:

  • Аннулирование подразумевает, что в ходе работы непредвиденные обстоятельства помешали заказу быть выполненным. Работы не были произведены и за них не была получена оплата.
    Мы рекомендуем всегда выбирать этот вариант, так как он сохраняет сквозную нумерацию документов и может быть отменен в этом же меню.
  • Удаление убирает весь пакет из базы данных, как будто его там никогда не существовало. Официальный и порядковый номер этого пакета не будет ни к чему привязан, что приведет к "дырам" в нумерации документов в таблицах.
    Это действие нельзя обратить

Заметьте, что аннулирование и удаление применяется для всего пакета, без разницы, из какой базы и для какого документа они были вызваны.