Звоните! Viber/WhatsApp/Tel. +375 (29) 310-68-59

Предлагаемые (Выполненные) работы, БНВ

Экран для выбора работ из БНВ открывается при нажатии кнопки"Открыть БНВ" либо "Выбрать работы". Он разделен на три части:

  1. Строка поиска и описание модели ТС
  2. Верхняя таблица со списком всех существующих в базе работ и нормами времени
  3. Нижняя таблица, где выбранные работы скапливаются и где можно регулировать стоимость работ. Эта же таблица видна в документах под кнопкой "Выбрать работы".

Мы советуем прочитать данную статью несколько раз, а также просмотреть видеоурок по теме. Данный экран жизненно важен для работы с программой.

Верхняя таблица

Работы представлены в виде дерева с тремя уровнями:

  1. Группы, желтый цвет. Обозначают самую общую категорию работ. При нажатии на название группы открываются ее…
  2. Подгруппы, зеленый цвет. Более подробная категория. При нажатии на название подгруппы открываются ее..
  3. Работы, белый цвет.

У каждой работы есть свой код, название и вид. Заметьте, что код работы включает в себя код группы и подгруппы.

При попадании в окно БНВ на экране всегда показываются все работы в базе, используемые для всех моделей. Однако только определенные работы имеют прописанную норму времени дляданной конкретной модели, указанной сверху. В БНВ для разных моделей, разные работы имеют разные нормы времени.

Напротив имеющих норму времени работ в столбце "Часы/рубли" стоит какое-то значение. Чтобы добавить данную работу в нижнюю "итоговую" таблицу, нужно поставить галочку в квадратик слева от названия и кода работы. Чтобы удалить работу из таблицы снизу, уберите напротив нее галочку в верхней таблице.

Таким образом, вы можете найти все необходимые работы либо последовательным открытием групп, подгрупп и так далее, либо вводя название работы в поиск сверху. Во втором случае все группы и подгруппы раскроются и покажут только работы, удовлетворяющие поиску.

Что делать, если необходимо выбрать работу, а для нее нет нормы времени? Нажмите правой кнопкой мыши по данной работе, а затем в меню выберите "Редактировать работу". Появится специальное окно, в котором вы сможете либо вручную ввести данные в поле "норма вр., ч", либо нажать на кнопку "Вставить среднее". Эта кнопка автоматически вставит среднее по базе значение нормы времени для данной работы. Эти значения указаны в последних столбиках самой таблицы БНВ для каждой работы.

Бывает, что в Базе Норм Времени нет интересующей вас работы или вообще целой группы работ, которые производятся на вашем СТО (шиномонтаж, мойка и др.)
Вы можете самостоятельно создавать группы, подгруппы сами работы с нужным наименованием и нормой времени. Вы не можете изменять встроенные группы, подгруппы и работы и добавлять работы во встроенные подгруппы.

Для добавления группы работ, нажмите на кнопку "Добавить группу" вверху справа экрана. В появившемся окне выберите код и введите Название группы. Заметьте, что в отличие от встроенных, добавляемые группы имеют ограниченный набор цифровых кодов. Нажмите "Сохранить" — окно закроется, а группа добавится в низ таблицы.
Нажмите правой кнопкой мыши на группе и выберите "Добавить подгруппу" в выпадающем окне. Процесс добавления аналогичен.

Нажмите правой кнопкой мыши на подгруппе и выберите"Добавить подгруппу". В открывшемся окне введите данные во все поля и нажмите на кнопку "Сохранить". Теперь данная работа доступна для выбора и добавления в нижнюю таблицу. Заметьте, что код работы может быть только цифровым.

Все новые, созданные новые группы работ и сами работ доступны для любой модели на любом компьютере (при работе по сети). Нормы времени, естественно, необходимо заполнить отдельно для каждой модели.

Последняя особенность БНВ заключается в наличии работ по прейскуранту. Для них отведена особая группа 000. Любая работа, добавленная в эту группу, будет "исчисляться" в рублях, а не часах.

Нижняя таблица

В данную таблицу попадают все работы, напротив которых была отмечена галочка вверху.
Справа сверху над данной таблицей указан год производства данного автомобиля, а также поле для ввода надбавки на стоимость нормо-часа всех работ. В отличие от скидки, процент надбавки никогда не печатается.

Назначение большинства столбцов не требует пояснений:

  • Код, Наименование — копируется из таблицы сверху
  • Количество работ — изменяется с помощью стрелочек сбоку
  • Тип нормо-ч./тип работ — в выпадающем при нажатии окне выберите один из вариантов, ранее указанный в настройках
  • Ст-сть норм-ч./ст-ть работы — нередактируемое поле, зависящее от выбора в предыдущем столбике
  • Полная стоимость работ — норма времени работы, умноженная на количество и стоимость нормо-часа
  • Скидка суммой — отметьте галочкой, если вы хотите задать скидку не в процентах, а в рублях
  • Скидка % или руб. — укажите при необходимости скидку для конкретной работы. В зависимости от предыдущего столбца, задается в процентах либо рублях
  • Конечная стоимость работ — Полная стоимость работ за вычетом скидки

Обратите внимание, что для работ из прейскуранта тип работ автоматически устанавливается на "Прейскурант". Никаких дополнительных действий не требуется.

Эта же итоговая таблица видна в электронных формах документах. Ее часть с только нужными столбцами также выводится на печать.

В конечных документах Заказ-Наряд и Талон в таблицу добавляется столбик Исполнители, обязательный для заполнения для каждой строчки. При нажатии на "пустую" кнопку в этом столбце, открывается окно для выбора работников, выполнивших данную работу.
Заметьте, что в списке указаны Исполнители работ, а не Административные пользователи, про разницу можно узнать здесь.

Можно выбрать либо одного, либо двух Исполнителей для каждой работы. Во втором случае необходимо указать процентное отношение "вклада" работников, влияющее на подсчет их зарплаты. Если несколько работ были выполнены одними и теми же людьми, заполните сначала столбик Исполнители для одной из строчек. Затем, нажмите знак "равно" напротив всех остальных работ. Это скопирует в них Исполнителей и их "проценты".