Звоните! Viber/WhatsApp/Tel. +375 (29) 310-68-59

Калькуляция

Калькуляция не является "официальным" документом в полном смысле этого слова и существует для одной определенной ситуации:
Новый клиент на вашем СТО желает узнать стоимость работ, и, например, взять с собой распечатку для решения позже. Ни сам клиент, ни вы не уверены, станет ли данный клиент полноценным Заказчиком в вашей базе ТаймВик.

В таком случае, зайдите сперва в Выбор автомобиля, выберите модель клиента и нажмите "Открыть БНВ". Затем, выберите все необходимые работы, которые в теории будут выполняться для данного авто. Урок на эту тему находится здесь.
Нажатием на "Создать Калькуляцию" в нижнем правом углу перейдите в экран Калькуляции.

В отличие от настоящих документов, калькуляция не обязана быть привязанной к определенному Заказчику из Базы. Поэтому вам необходимо заполнить абсолютный минимум информации о новом клиенте: ФИО и Телефон. Обычно после этого все заканчивается печатью калькуляции, а затем ее сохранением "на потом" кнопкой внизу.

В случае, если клиент (позже) согласится на обслуживание, вам не придется повторять процесс выбора тех же самых работ. Нажмите на три полоски в верхней левой части экрана, которые открывают боковое меню, и нажмите пункт "Калькуляции".

Откроется База Калькуляций. Найдите в ней созданную ранее Калькуляцию и откройте ее двойным щелчком. Теперь нажмите на кнопку "Новый Заказчик + ТС" в нижней правой части экрана. Заметьте: эта кнопка была доступна и при изначальном создании Калькуляции и позволяет в некоторых случаях "не отходя от кассы" начать создавать пакет.

Откроется специальный экран, объединяющий Карточку Заказчика и Карточку ТС. Он позволит вам быстро внести недостающие данные. Сделав это, нажмите "Сохранить", чтобы попасть обратно в ту же Калькуляцию. Она изменит свой внешний вид, став "привязанной" к только что созданному Заказчику.

Теперь, с помощью кнопки в нижней правой части экрана вы можете создавать пакеты документов! Какой пакет вы бы ни начали создавать, информация о Заказчике, ТС и всех выбранных работах перенесутся в него автоматически.